Préparer la visite
Gardez le bail, l’inventaire éventuel et un moyen de prendre des photos à portée de main. Vérifiez l’adresse, la date, l’identité des personnes présentes et le nombre de pages du document. Une description structurée sera plus facile à relire qu’une série de mentions générales.
Décrire sans termes vagues
Procédez pièce par pièce et observez sols, murs, plafonds, ouvertures, prises, éclairages et équipements. Préférez une localisation et un défaut précis à des mots comme « moyen » ou « usagé » : rayure de dix centimètres près de la porte, peinture écaillée sous la fenêtre, poignée desserrée.
Tester les équipements
Notez la présence et l’état apparent du chauffage, de la ventilation, des sanitaires, de l’électroménager fourni et des détecteurs. Lorsqu’un test n’est pas possible, inscrivez-le comme réserve plutôt que de laisser croire que le fonctionnement a été vérifié.
Relever compteurs, clés et accès
Photographiez les index lisibles et associez-les au bon compteur. Comptez les clés, badges, télécommandes et accès remis. Vérifiez que ces informations figurent dans le document avec les observations concernant une clé manquante ou un accès non testé.
Relire avant de signer
Contrôlez les réserves, les photos mentionnées, les signatures et la remise d’un exemplaire. Clair peut extraire le texte d’un état des lieux PDF, y compris scanné, puis regrouper les équipements et anomalies détectés. Le document original et vos preuves visuelles restent toutefois la référence.
Ce que Clair recherche dans votre document
Après import du PDF, l’analyse organise les informations détectées et conserve le passage source pour faciliter votre vérification.
- Identité et adresse du logement
- État par pièce et équipement
- Relevés de compteurs
- Nombre de clés et accès
- Réserves, photos et signatures
Vérifiez votre propre document
Clair recherche les montants, engagements et points à clarifier, puis relie chaque résultat au passage correspondant.
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